A Bérlő-jelölt elfogadja, hogy általánosságban a bérlés minimális időtartalma főszezonban 7 nap, szezonon kívül 3-4 nap. Ez az előfoglalási űrlapon nincs definiálva, mivel az adott jármű meglévő foglalásai és a maximális kihasználtság miatt ezt a Bérbeadószabályozza.

A Bérlő-jelölt az activan.hu weboldalon vagy telefonon kezdeményezi az előfoglalást. A weben kezdeményezett előfoglalásról a Bérlő-jelölt e-mailben visszaigazolást kap. Az előfoglalás egy feltételes foglalás, ami a weboldalon - mint foglalás nincs feltüntetve, kizárólag az adott lakóautóra és időpontra egy érdeklődést tükröz, amire a Bérbeadó-Bérlő egyeztetés után megküldött Ajánlati-lapon szereplő időpontok és adatok szolgáltatják a lehetőséget.

A Bérbeadótelefonon és/vagy e-mailben pontosít az időpontokról, valamint a bérbe kívánt venni járműveken felüli kemping, sport és egyéb eszközök kapcsán.

A sikeres egyeztetések után a Bérbeadó e-mailben megküldi a Bérlő-jelölt részére a személyére szóló Ajánlati lapot, a Bérleti Szerződést és az ÁSZF-et.

Amennyiben a Bérlő elfogadja a személyre szóló Ajánlati lapon szereplő díjakat és adatokat, továbbá azt aBérleti Szerződéssel és a hozzá kapcsolódó ÁSZF-el együtt aláírva eljuttatja -vagy postai úton megküldi a Bérbeadó részére, - a foglalási szándékát megerősíti azzal, hogy az Ajánlati laponszereplő előleget befizeti vagy átutalja a Bérbeadónak.

Amennyiben az előleg kifizetésre került és az aláírt dokumentumok (Bérleti szerződés, ASZF, Ajánlati lap) is beérkeztek a Bérbeadóhoz, az activan.hu véglegesíti a foglalást. A foglalás véglegesítéséről a Bérlőe-mailben tájékoztatást kap, továbbá ez a weboldal naptárába is felvezetésre kerül.

Legkésőbb induláskor, az Átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásakor - a Bérlőáltal elfogadott Ajánlati lapon szereplő óvadékot (kauciót) a Bérlőnek készpénzben vagy Revolut átutalással letétbe kell helyeznie, valamint a fennmaradó bérleti díjat és a 30.000 forintos felkészítési díjat ki kell fizetnie, vagy azokat minimum 24 órával az indulás elött -át kell utalnia.

A Bérlőelfogadja, hogy a lakóautó, kemping és egyéb bérelhető eszközök átadása-átvétele, működésének bemutatása, a telepítésük betanítása és a használatukhoz szükséges tudás megismerése, valamint Átadás-átvételi jegyzőkönyv kitöltése - átadáskor, valamint visszavételkor is -több mint egy-egy órát vesznek igénybe.

Az Átadás-átvételi jegyzőkönyv kitöltéséhez szükséges a Bérlő, -vagy Cégesetén a cég képviseletére jogosult személy érvényes személyi igazolványa és lakcím kártyája, valamint érvényes és két évnél régebbi jogosítványa, továbbá egy negyedik irat megléte is, ami lehet: TB. kártya, adókártya, közüzemi számla esetleg útlevél. Az első alkalommal gépjárművet bérlő ügyfeleknél, szükséges még egy második személy megjelenése is, továbbá rá vonatkozóan is ugyan azon iratok megléte. Céges bérlés esetén még az alábbiak dokumentumok nyilatkozata. Indulás elött az összes, már kitöltött és minden fél által aláírt szerződést (Bérleti szerződés, ÁSZF, Ajánlati lap) az együtt kitöltött, elfogadott és aláírt Átadás-átvételi jegyzőkönyvvelmegkapja a Bérlő, -vagy Cég esetén a cég képviseletére jogosult személy.

A Bérlő, -vagy Cég esetén a cég képviseletére jogosult személy, -továbbá, ha új bérlőknél a szükséges második személy – hozzájárulásaik ezen okmányok lefénymásolásához és az Adatkezelési Szabályzatunkban minősített tárolásához.

A Bérlőelfogadja, hogy az Átadás – Átvétel, valamint az átadás-átvételi jegyzőkönyv kitöltése átadáskor és átvételkor is egy-egy órát vesz igénybe. A Bérlőtudomásul veszi, hogy a lakóautó átvétele -ami a bérlési időszak első napja, 8-14 óra között lehetséges, visszavitele -ami a bérlési időszak utolsó napja, 10-16 óráig korlátozott. Ettől eltérő korábbi elvitel vagy későbbi visszahozatal csak a Bérbeadó jóváhagyásával lehetséges, aminek a díja óránként 10.000 Ft felár ellenében történik.

Minden lakóautó és egyéb gépjármű teli-tankoltan kerül kiadásra Bérlőinkrészére. A bérelt Gépjárműveket visszavitelükkor - a szomszédban üzemelő benzinkúton - számlával igazoltan vagy a Bérbeadójelenlétében teli tankolva szolgáltatja vissza a Bérlő a szerződés végezetével.

Az esetleges külső sérülések és karcok felderítése miatt lakóautóink visszavételét kizárólag kívül lemosott, bogár és szennyeződés-mentes állapotban tudjuk biztosítani. Miután Gépjárműveinket és Eszközeinketa saját takarítónk általi belső és külső vég-takarítással, fertőtlenítéssel adjuk át ügyfeleinknek, így ennek díjtétele -a szennyezettség mértékétől függően - bérlésenként 20 000 – 40 000Ft között változik. A takarítási díj a visszavitelkor, vagyis a bérlési időszak utolsó napján, az autó állapot felmérése után fizetendő.

Amennyiben az elvitt állapotot tükröző minőségben és állapotban kapjuk vissza lakóautónkat, járműveinket és eszközeinket, - az Átadás-átvételi jegyzőkönyv kitöltése után, -az esetleges károk, takarítási díj és a kilométer-túllépési díjjak levonása után – a felek elszámolnak a fennmaradó óvadékokkal, kauciókkal. A bérlési időszak után kézbesített esetleges bírságok, útdíj-fizetési kötelezettségek biztosítékaként -a BérbeadóÓvadékból (kaucióból) maximum 30napra visszatarthat az 100.000 Ft-ot, - az elszámolás ezen felüli összegét a szerződés lejártakor Bérbeadóvisszafizeti a Bérlő részére.